Oficina

Consejos de prevención

Orden y Limpieza

El orden y la limpieza no sólo son necesarios para el buen funcionamiento de la empresa, sino también un requisito legal. El RD 486/97 sobre Lugares de Trabajo, ya establece la obligación de mantener el lugar de trabajo limpio y ordenado. La falta de orden y limpieza en el lugar de trabajo crea un problema, por un lado disminuye la eficiencia, y por otro, prepara el escenario para los accidentes.

Woman by the kitchen sink --- Image by © Royalty-Free/Corbis
Woman by the kitchen sink — Image by © Royalty-Free/Corbis
¿Cuáles son los beneficios del orden y la limpieza?
  • Se disminuyen los riesgos de accidentalidad.
  • Se logra el mayor aprovecho del espacio.
  • Se hace un buen unos de los recursos disponibles.
  • Se genera confianza en los clientes, proveedores y visitantes.
  • Se aunmenta nuestro rendimiento en el trabajo puesto que se reduce el tiempo invertido en la búsqueda de objetos.
  • Se mantienen inventarios en el mínimo necesario.
  • Se estimulan comportamientos seguros de trabajo.
  • Se genera un ambiente de trabajo agradable.
¿Cuándo un lugar está en orden?
  • Un lugar está en orden cuando no hay cosas innecesarias, y las necesarias están en su lugar.
  • Cuando las cosas están organizadas de acuerdo con la clase de material, la frecuencia con la que se utilizan y las personas que las necesitan.
  • Cuando se han eliminado los pasos innecesarios y reducidas las distancias para el transporte y suministro de las materias primas o productos elaborados.

Por todo ello, te proponemos que:

  1. Selecciones: elimina lo innecesario, y clasifica lo útil.
  2. Ordenes:  coloca lo que vayas a necesitar en un lugar adecuado, y fácilmente accesible.
  3. Logra una cultura de limpieza, “evitando ensuciar y limpiando enseguida”
  4. Mantenlo: conserva lo que has logrado conserva hábitos y actua con convicción a través de procedimientos.

Porque al fin y al cabo, después de tantas horas de nuestras vidas destinadas a nuestro puesto de trabajo, tampoco estará tan mal que ese puesto de trabajo, como espacio físico, sea un poquito más agradable más allá del diseño del mobiliario… ¿No crees?


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